Tietosuojaseloste

1. Yleistä

Haapaniemi Partners Lakitoimisto Oy (”Haapaniemi Partners”) kerää ja käsittelee henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia asiakassuhteiden ja toimeksiantojen avaamista ja hoitamista varten. Haapaniemi Partners noudattaa henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, kuten tietosuojalakia (1050/2018) ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679).

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ja miksi Haapaniemi Partners käsittelee henkilötietoja ja mitä oikeuksia asiakkaillamme on henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Haapaniemi Partners Lakitoimisto Oy
Osoite: Lautatarhankatu 6, 00580 Helsinki
Sähköposti: info@haapaniemipartners.fi
Puhelin: 010 2994250
Y-tunnus: 3093534-1

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet:

Toimeksiantojen hoitaminen: Sisältää viestinnän asiakkaiden kanssa, eturistiriitatarkastukset, laskutuksen ja vastapuolten tietojen käsittelyn. Joissain tapauksissa käsitellään arkaluonteisia tietoja, kuten rikosrekisteritietoja. Oikeusperusteena on toimeksiantoa koskeva sopimussuhde sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Rahanpesulainsäädännön velvoitteet: Asiakkaiden tunnistaminen rahanpesulainsäädännön mukaisesti. Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteiset velvoitteet.
Asiakassuhteen hoitaminen: Asiakassuhteiden ja palveluiden kehittäminen. Käsittelyn oikeusperusteena on yrityksen oikeutettu etu.
Verkkosivujen kehittäminen: Evästeiden ja kävijätietojen kerääminen verkkosivujen kehittämiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on yrityksen oikeutettu etu.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Haapaniemi Partners kerää ja tallentaa seuraavat tiedot asiakkaistaan:

Yhteystiedot:
Asiakkaan perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Asiakassuhdetiedot:
Tiedot, jotka liittyvät asiakkuuden perustana olevaan sopimukseen tai muuhun asialliseen yhteyteen, kuten asiointikieleen.
Laskutustiedot:
Laskutukseen liittyvät tiedot, kuten maksutiedot ja laskujen käsittelyyn liittyvät yksityiskohdat.
Palvelutiedot:
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toteutuksesta ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojensa oikaisua.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, jos niiden käsittely ei ole tarpeen. Poistopyyntö käsitellään, ja tiedot joko poistetaan tai rekisteröidylle ilmoitetaan perusteltu syy tietojen säilyttämiselle. On huomioitava, että lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitolain mukaiset säilytysajat, voivat estää tietojen poistamisen välittömästi.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tämä koskee tilanteita, joissa käsittely ei perustu asiakkuuteen.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos hän katsoo, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että rekisterinpitäjä on rikkonut tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt tulee toimittaa seuraavaan osoitteeseen:
Haapaniemi Partners Lakitoimisto Oy
Lautatarhankatu 6, 00580 Helsinki
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai tuomioistuimille silloin, kun rekisterinpitäjällä on lakisääteisiä velvoitteita, jotka vaativat tällaista tiedonantoa. Toiseksi tietoja voidaan luovuttaa perintätoimistoille, viranomaisille tai tuomioistuimille saatavien perimiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, tuomioistuimille sekä muille tahoille siinä laajuudessa, kuin on tarpeen toimeksiantojen asianmukaista hoitamista varten.

7. Henkilötietojesi siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Haapaniemi Partners ei siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojesi säilyttämisen periaatteet

Haapaniemi Partners säilyttää henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisten käsittelytarkoitusten vaatiman ajan. Haapaniemi Partners poistaa henkilötietosi viimeistään kahden vuoden kuluttua henkilötietojesi keräämisestä.

Henkilötietosi voidaan säilyttää tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Haapaniemi Partnersin sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Haapaniemi Partners käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään kaikissa tilanteissa varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus ja tietosuoja, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän turvaamiseksi. Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä tahoilla on työsopimuslain ja sopimusten salassapitoehtojen perusteella vaitiolovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.